Siete Dudas Laborales Clave que los Trabajadores Suelen Desconocer
Aprende, Empleo Bogotá, Trabajo Nov 18, 2025
Expertos en derecho laboral, como el jurista Charles Chapman, quien ha participado en varias conferencias de la OIT, responden a interrogantes poco conocidos por los empleados colombianos. Si bien temas como recargos nocturnos y horas extras son habituales, otras situaciones frecuentes —como qué hacer ante un pago tardío de la liquidación o quién asume el costo de un equipo dañado— suelen consultarse solo cuando el problema ya ha ocurrido.
A continuación, se presenta un resumen de las siete preguntas esenciales y sus respuestas, vitales para el conocimiento de los trabajadores.
1. ¿Qué sucede ante un Retraso en el Pago de la Liquidación?
Según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), si la empresa se retrasa en el pago de salarios y prestaciones sociales (prima, cesantías e intereses) tras la terminación del contrato, debe pagar al ex-empleado una sanción moratoria, también conocida como “sanción de brazos caídos”. Esta consiste en un día de salario por cada día de retardo.
- Punto clave: La sanción no es automática. Para ser efectiva, el trabajador debe probar la mala fe de la compañía en el incumplimiento del pago.
- Tiempo prudencial: La Corte Suprema de Justicia ha aceptado el próximo ciclo de nómina de la empresa como un plazo razonable para efectuar la liquidación final.
2. ¿En qué Horario se Deben Realizar las Capacitaciones?
Las empresas tienen la obligación de capacitar a sus trabajadores, especialmente en temas de riesgos laborales, prevención de accidentes y enfermedades, a menudo con apoyo de las ARL.
- Horario: Las capacitaciones deben realizarse siempre dentro de la jornada laboral. El trabajador no está obligado a usar su tiempo de descanso para asistir a estas sesiones.
- Frecuencia: Las empresas con más de 50 empleados deben dedicar dos horas semanales para actividades de recreación, cultura, deporte o capacitación. Esta obligación cesará el 15 de julio de 2026, cuando la jornada laboral se reduzca a 42 horas semanales, según la Ley 2101 de 2021.
3. ¿Cómo Quedó la Obligación del Día de la Familia?
La normativa actual genera dos interpretaciones válidas y contradictorias sobre la vigencia del Día de la Familia.
- La Ley 2101 de 2021 (reducción de jornada) indicó que la obligación de otorgar el día de la familia termina el 15 de julio de 2026.
- La Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) permite que empleadores y Cajas de Compensación “podrán” facilitar jornadas semestrales familiares, lo que algunos interpretan como el cese inmediato de la obligación desde la vigencia de esta reforma (25 de junio de 2025).
- Recomendación: Para evitar conflictos legales, el jurista aconseja seguir otorgando el día de la familia hasta la fecha límite de la Ley 2101 (julio de 2026).
4. ¿Quién Paga por el Daño o Pérdida de Equipos de Trabajo?
Una obligación especial del trabajador, según la ley laboral, es conservar y restituir en buen estado las herramientas e instrumentos facilitados por el empleador (salvo el desgaste natural).
- Responsabilidad: Si una herramienta de trabajo sufre daño o pérdida por mal uso del empleado, este debe asumir los costos de reparación o reposición.
- Medidas preventivas: Se recomienda que la empresa capacite al empleado sobre el uso correcto del equipo y que se suscriba una cláusula de responsabilidad con un valor estimado de reposición. Este valor podría descontarse del salario con una autorización previa y escrita del trabajador.
5. ¿Cómo se Modificaron los Derechos de los Aprendices con la Reforma Laboral?
Desde el 25 de junio de 2025, todos los contratos de aprendizaje, incluyendo los previos a esta fecha, se consideran contratos laborales especiales a término fijo. El aprendiz pasa a ser considerado un trabajador de la compañía.
- Etapa Lectiva: Tienen derecho al 75% del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV), y la empresa debe afiliarlos y pagar aportes a pensión y riesgos laborales.
- Etapa Práctica: Tienen derecho al 100% del SMLMV, afiliación completa al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y riesgos), prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses) y otros beneficios como vacaciones, dotación y auxilio de transporte, al igual que cualquier otro trabajador.
6. ¿Quién Responde por las Incapacidades si una EPS tiene Crisis de Recursos?
La legislación de seguridad social diferencia entre la obligación de reconocimiento y pago (quién asume el costo económico) y la obligación de trámite (quién gestiona el pago).
En el caso de las incapacidades de origen común, las responsabilidades se distribuyen así:
| Período de Incapacidad | Obligación de Reconocimiento y Pago | Obligación de Trámite |
| Día 1 y 2 | Empresa | Empresa |
| Día 3 al 180 | EPS | Empresa |
| Día 181 al 540 | EPS o Fondo de Pensiones | Trabajador |
7. ¿Se puede Reportar Negativamente a un Empleado (Listas Negras)?
La práctica conocida como “listas negras”—mantener listados de trabajadores “vetados” o dar referencias negativas para perjudicar la búsqueda de empleo— está expresamente prohibida por la normativa laboral colombiana.
- Sanciones administrativas: Aunque no hay una sanción específica en la ley para esta práctica, el Ministerio del Trabajo tiene facultades para imponer multas de hasta 5.000 SMLMV a las empresas que incumplan la normativa.
- Acciones judiciales: Un trabajador afectado puede iniciar un proceso ordinario laboral para que un juez declare el acto contrario a la ley y solicitar una indemnización por daños y perjuicios, los cuales deberá probar.